2014年4月14日20点整，换届选举之后，必威第26届生管会第一次例会在第三教学楼207教室准时开始。生管会主任任尔腾、秘书长王诗浓、各位副主任、各部部长以及生管会全体成员参加了此次例会。

    会议第一项，由生管会主任任尔腾介绍了换届之后生管会新一届的领导班子，他特别强调此次换届之后每一位副主任主要负责一个部门，副主任的管理工作应落于实处、有的放矢。

    其次，任尔腾明确了生管会日后工作和活动的相关要求。第一，应由秘书处的成员制作生管会内部的加减分考核表，使得管理细化、量化，使得生管会更加具有组织性；第二，例会制度要成体系化、完善化，形成每月一次例会的习惯，并且在统一例会之前，各部门要开会交换近期的工作意见、建议和创新想法，选派代表在例会上进行发言与交流；第三，生管会各项活动整体化、不分散化，每个活动各部门要有主要的负责人，负责人之间协调工作，加强各部门之间的联系与配合，使活动展开更有效率。

    接下来，会议第三项，由秘书长王诗浓介绍各部门工作中的具体要求。首先，秘书处要做好生管会各项资料的收集、整理与保存工作，活动策划、经费预算、通讯稿、会议记录以及活动经验总结应配合宣传部的影像资料建立专门的文件夹上传至公共邮箱。其次，宣传部注重影像资料的收集，提高拍摄照片的质量，秘书长还强调，宣传部的工作要更加注重平时素材的收集与整理，这样在制作展板和海报的时候才能出新、才能高效。第三，管理部应分小组细化对仓库物资的管理，制作仓库物品出库、入库的登记清单，明确物资的存储情况，为各项活动时刻做好后备工作。第四，生活部作为生管会的重要力量之一，查寝活动应该做成精品活动、系列活动，需要重新修改查寝细则，添加奖惩措施。第五，公益部还是要秉承之前公益与外联的职责，延续敬老院活动的同时推出更多的公益活动，需要强调的是，本学期工作中外联为公益部工作的重中之重，应扩大外联的范围与途径、提高外联的效率。第六，贷款服务部应加强与学校组织的联系，各部员应该建言献策，积极思考贷服部可开展的活动。第七，对于新增加的少民部，初步设想由贷服部的同学协助副主任与部长的工作，不能将该部门虚化、架空，要切实地为学院少数民族的同学办实事，成为生管会的特色部门。

    会议的最后，任尔腾简介了接下来一年中生管会将要承办的各项活动，提出了“硬性活动必须保质保量完成，软性活动要有突破创新和特色”的新要求。

    此次会议在各部门会议的认真展开中圆满结束。这次会议不仅是生管会换届结束的总结，更是新一届生管会各项工作的一个新的开始、一个良好的开端。相信在生管会新一届领导班子的带领下，在各个部员的积极配合、踏实耕耘、认真工作中，生管会的明天会更加灿烂。

                                   必威生管会 文/王天玥 图/张薇