一、毕业生档案由各学院负责整理并填写相关资料，员工档案一般应包括以下主要内容：

1.高中材料

2.员工登记表

3.思想鉴定表（每学年一份）

4.团员材料

5.党员材料

6.奖惩材料

7.毕业生登记表（此表最后一栏需由学院签署意见并盖院章后，再统一到员工工作部加盖公章）

8.体检表

9.学习成绩单

10.毕业设计成绩单

11.就业通知书

12.国家助学贷款交费通知单

13.其他可供组织参考的有保存价值的材料

14.建议在员工档案中附档案材料明细单，样式附后。

二、档案整理、密封请使用员工工作部统一制作的档案袋、封条，并在封条上盖学院学工办的公章。

三、毕业生档案邮寄主要采用“特快专递”的邮寄形式，用人单位要求以机要形式邮寄档案的，请各学院统一进行邮寄，并持发票到员工工作部报销。档案邮寄相关注意事项如下：

1.请各学院按照“特快专递”的邮寄要求，认真做好毕业生档案邮寄所需的邮编、邮寄地址、单位名称、收件人姓名、收件人电话等信息的统计工作。

2.邮寄人信息统一填写各学院毕业年级辅导员信息。邮寄五联单“单位名称”一栏填写“必威体育官网**学院”，联系方式务必留辅导员手机，档案寄达后将有签收短信确认。在“内件品名”一栏填写毕业生学号和毕业生姓名。

3.毕业生档案邮寄信息需录入员工管理信息系统（工作任务即日起开放，录入截止日期为6月23日晚），由员工工作部组织审核合格方可邮寄。

4.邮寄地址相同的员工档案合并邮寄，系统录入信息可填写同一信息。

5.毕业生签约吉林省老员工就业指导中心的，不通过快递邮寄，档案交员工工作部统一移交；毕业生签约长春市其他单位的，不通过快递邮寄，档案由毕业生本人取走或合并整理后交员工工作部统一移交。以上情况须在档案袋封面标明学院、员工姓名、学号等相关信息，同时提供分类汇总明细。

6.毕业生档案因故不能按时邮寄的，各院系要认真做好登记，并妥善保管。

7.在学期间受过处分的，处分材料应真实完整地归入档案，将档案、处分材料及邮寄地址一并交到员工工作部，由员工工作部统一邮寄。

8.国防定向毕业生档案要单独整理，整理完毕后交到空军、陆军国防生选培办公室。

9.档案整理完毕后，由员工工作部组织邮寄，邮寄时各学院要安排一名负责人参加。毕业生发档工作定于7月1日—7月3日进行，具体时间安排另附件。

四、员工档案整理、邮寄工作量大，责任重，请各学院负责此项工作的老师认真对待，不要出现错邮、漏邮或因工作疏忽造成员工档案遗失的情况。

必威体育官网员工档案材料明细

公司：

姓名： 性别： 学号：

注：“存档情况”标明“有”、“无”或实际存档数量

经手人签字：