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关于预报2017年度拟在华申办、举办和拟对外承诺举办国际学术会议、双边会议计划表的通知
发布者:     发布日期:2016年10月17日 09:30     点击数:

科研 发表于: 2016-10-17 09:30  点击:461

校内各有关单位:

  根据教育部关于2017年度拟举办及申办国际会议预申报工作的相关通知要求,现将2017年度国际会议预申报工作有关事宜通知如下:

  一、会议预报制度旨在限制重复举办主题相同的会议,防止出现先对外承诺(申办)、再向教育部申报的现象。国际会议预报年份是指会议主办单位拟对外宣布或承诺(申办)的年份。因此,需预报的“2017年国际会议”,既包括拟在2017年内召开的国际会议,也包括须在2017年对外承诺或申办的国际会议。预报仅需提供拟举办(或申办)会议的简单信息(见附件),在拟对外承诺日期前四个月还应正式提交审批材料。

  注:“拟对外承诺日期”不是会议拟开会时间,而是1.对学校自主举办的国际会议类,是拟向外发出会议1号通告的日期;2.对申办、承办等国际会议类,是拟首次向外方单位正式申请的日期。

  二、重大国际会议必须预报,逾期不可补报。教育部经核实汇总后将报外交部和国务院办公厅备案。根据以往经验,未经预报的重大国际会议在正式申报时有可能不被批准,因此务必请各教学科研单位高度重视,做好规划和提前预报工作。

  注:重大国际会议是指:1.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议;2.外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议;3.邀请党和国家领导人出席的国际会议;4.事关核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。

  三、一般性国际会议每年可分两次进行预报,拟在2017年1-6月份举办的国际会议,应于10月30日前报我处;拟在2017年7-12月份举办的国际会议,可于2017年1月放假前报我处。为了方便各教学科研单位的国际学术交流,对不涉及敏感政治问题,邀请外宾人数在30人以下的自然科学类国际学术会议可不预报,在拟对外承诺日期前三个月正式申报即可。

  注:一般性国际会议是指:1.经本单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议,以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议;2.双边会议以及国际合作项目中的工作会议。

  四、各教学科研单位应认真汇总并填写《2017年度拟申办及在华举办(含承办、合办等)国际会议计划表》,加盖单位公章后由外事秘书报送至国际合作与交流处专家科,并将电子版发送至expert@jlu.edu.cn。报送截止日期为2016年10月27日。

  联系人:田 间

  电 话:0431-85166565

 

                             国际合作与交流处

                              2016年10月13日

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