重要通知：关于使用新的科研信息系统的说明

一、各位老师要高度重视新的科研信息系统的重要性

过去科研成果的申报，都需要各位老师填写“必威体育官网哲学社会科学科研成果申报登记表”，并提交论文复印件和著作类成果原件，这种做法已经不适应现今科研成果管理的需要。故学校正通过网络申报结合提交论文复印件和著作原件的方式，加强对科研成果的管理。同时，由于项目承担情况、论文成果的申报、参加会议情况等智能化汇总的需要，故，学校积极推行新的科研信息系统，以此来作为每位教师的科研档案。

对于此点新的措施，请各位老师要高度注意，予以重视。根据校领导的相关指示，根据社科处意见精神，新的科研信息系统中的、经过学校审核通过的信息会成为今后学校评聘职称、核发奖金、评选先进等一系列与教师利益息息相关事项的依据，并且将会成为唯一的依据。同时，院里以后的相关工作也将以该系统为唯一依据。因此，系统数据录入的准确性就显得至关重要。

举例来说，假设某教师发表成果数量较系统中录入的为多，但如果没有在系统中录入或录入不准确，学校核定成果时只会以系统数据为准，事后的提交或抗辩学校也不会予以考虑。因此，请各位老师积极申报，辛苦一下，则一劳永逸！

二、时间说明

1、目前学校正在进行2001－2006年度科研成果的网上申报、核定工作，故各位老师首先需要就2001－2006年已经发表的科研成果进行网上申报和提供相应的证明材料。前期部分科研成果的网上申报已经由院里科研秘书进行，但可能存在网上申报不全面、有错误或证明材料欠缺的情况。因此，要求各位老师仔细申报或核对网上申报信息，并提供相应的证明材料，并尽可能的全面。

由于学校要求时间较紧，经院领导同意，决定对成果的申报与审核时限定于2007-7-1前完成，并于该日前将证明材料交到院里的科研办公室。否则会影响到学校的审核工作，由此造成的后果自负。

2、对于07年及以后的科研成果的申报，以后也都会采用网上申报。由于学校马上要对过去成果进行审核，材料不全者无法通过审核。故请对于2007年科研成果、参加会议等情况在网上申报后，及时提交相关证明材料到科研办公室。

三、申报流程及注意事项

1、各位老师现在无需再填写“必威体育官网哲学社会科学科研成果申报登记表”，关于科研成果的详细信息需要在网上申报（申报流程详见2），网上申报后，请将成果（论文类需复印件1件、著作类成果需要原件2份）交到必威科研办公室由科研秘书予以审核，院里审核通过后（为“机构通过”），将申报成果原件或复印件提交学校审核，学校审核通过后（即“学校通过”），即以网上核定后的信息为准，统计科研成果量并计算科研奖金。院里也以此为准计算科研成果。（由学校通过后的科研成果统计一般不可更改。）

2、申报流程：

1）请各位老师登陆必威体育官网社科处网站http://hssra.jlu.edu.cn/（外网也可以登陆）；2）请点击“信息系统”；

3）点击“科研管理信息系统”；

4）点击完毕后出现登陆界面，请点击“新网络版管理系统”；

5）之后出现“欢迎登录必威体育官网科研管理平台”，在此平台中部有“用户帐号”和“用户密码”，请在这两处填写各位老师自己的“工作证号”号码；填写完毕后点击“登录”；

6）如申报成果，请点击页面上方的“成果管理”。

7）如何填写请点击页面上方的“填写指南”。

8）填写完毕后请点击“保存”。

3、需要向院里提交的书面材料：

1）论文类的，需要提供论文复印件一份，要求发表期刊的封面、目录、封底及论文内容齐全。

2）著作类的，需要提供著作原件二份。

3）研究报告类的，需提供研究报告原件二份，并提供相应的被采纳的证明材料。

4、关于信息系统的其他事项

1）在信息系统中，由各位老师予以申报的主要是“成果管理”与“学术活动”，其它事项如项目管理等现无需教师自己录入，但请各位老师仔细核对。

2）有关转载等有专门的一栏，请各位老师仔细查看系统。

请各位老师严格遵循时间及申报要求，防止不利后果发生。

多谢各位老师支持，如有未尽事宜或不明白事项，请与院里科研秘书联系。

faxuekeyan@163.com

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